Corporate Governance

Plantronics 供应商行为准则

Plantronics 严格遵守对社会责任、安全、多元化、环境表率和商业道德行为的承诺,旨在确保我们今天作出的决策也是未来的正确决策。此承诺是我们开展业务的核心所在。

Plantronics 努力按照 Plantronics 全球行为及商业道德准则,在遵守法律的前提下开展业务,广泛接受公平和人类礼仪规范,并希望其供应商也以类似方式行事。

我们的供应商行为准则介绍了 Plantronics 对其所有供应商在企业公民义务方面的期望。作为与 Plantronics 开展业务的条件,供应商必须遵从这些期望并努力让供应链的上游也这样做。Plantronics 将评估对这些期望的遵从性,并关注供应商为达到这些期望所取得的进步及其在制定采购决策时的持续表现。

目的

Plantronics, Inc.,包括其 Clarity 分公司和所有分支机构 ("Plantronics"),承诺以道德、合法和对社会负责的方式开展业务。Plantronics 期望其供应商共享此承诺,为此,特制定本供应商行为准则。虽然身处不同的法律和文化环境中,但 Plantronics 的供应商必须满足以下最低要求才能与 Plantronics 开展业务:

遵守法律、法规和已发布的标准

供应商必须遵守其业务运营所在国家/地区、州/省和当地所有适用的法律、准则或法规。这包括与环境、职业健康与安全及劳工政策相关的法律和法规。此外,供应商必须要求其供应商(包括临时工机构)也这样做。

环境政策

供应商应遵守适用于其全球运营的环境法律和法规。此类合规性应包括(但不限于)以下各项:

  • 获取和维持环境许可,并及时对所需报告进行备案;
  • 正确处理和处置危险材料;
  • 监控、控制和处理由运营产生的废弃物。

职业健康与安全政策

供应商应该为其员工提供安全健康的工作环境,以防范由工作环境或供应商运营所导致、与之有关或在工作过程中发生的意外事故或健康伤害。供应商应该提供(但不限于):

  • 职业健康与安全培训;
  • 用于预防伤害的伤害和疾病报告系统;
  • 对为供应商工作而导致受伤/患病的员工进行医治或赔偿;
  • 机器防护和其它保护措施,防止员工受伤/患病;
  • 安全清洁的工厂。

劳工政策

供应商应该制定正确的劳工政策,并按照当地法律和法规平等对待员工。此外,供应商必须遵守以下标准:

  • 自由选择工作。供应商不得使用任何受迫劳工,无论是监狱劳工、契约劳工、抵债劳工还是其它类型的劳工。
  • 不得雇佣童工。供应商应该遵守当地最低工作年龄法律和要求,并且不得雇佣童工。
  • 最低工资。供应商应该为固定工作和加班工作提供符合或超出法律要求的工资和福利。
  • 工作时间。供应商不得要求工人工作超过当地法律规定的每日最长工作时间。
  • 不得苛刻待人、非人道对待或虐待。供应商应该怀着尊敬与尊重之情对待每位员工。在任何情况下,供应商均不得以暴力、体罚、监禁或其它身体、色情、心理、骚扰或虐待的方式威胁员工。
  • 不得歧视。供应商不得因种族、肤色、宗教、性别、年龄、生理缺陷、民族起源、信仰或法律禁止的任何其它因素歧视员工行为。
  • 集会自由。供应商应该承认并尊重其员工根据当地法律和已发布的政策成立劳工组织的权利。

商业道德政策

供应商应该按照最高标准的道德行为开展业务,并遵守适用的法律和法规。供应商应该在以下各个方面遵守这些要求:

  • 公平贸易政策。供应商不得进行串通投标、限价、差别定价或其它违背反垄断法的不公平交易行为。
  • 贿赂、回扣和欺诈。供应商不得支付、借用资金或资产,也不得作为贿赂、回扣或其它旨在影响或危害 Plantronics 经营的付款进行支付。
  • 《海外反腐败法》。虽然全球范围内的法律和习俗有所不同,但是所有供应商都必须遵守适用于国外运营的国外法律要求、美国法律和当地法律,其中包括《海外反腐败法》。《海外反腐败法》通常将以下行为视为违法行为,即出于获取或维系业务的目的向国外政府官员、国外政党、政党官员或公职候选人提供任何有价值的物品。
  • 政策和程序。供应商必须遵守 Plantronics 已发布的政策和程序,其中包括 Plantronics 的全球行为准则。
  • 知识产权。供应商应该尊重他人的知识产权,特别是 Plantronics、其分支机构和业务合作伙伴的知识产权。供应商应该采取适当措施保护和保留 Plantronics 的机密和专有信息,并且只能出于 Plantronics 所指定的使用目的来使用此类信息。供应商应该了解并尊重所有 Plantronics 专利、商标和版权,并在使用时遵守由 Plantronics 制定的所有要求。

恐怖活动

供应商不得直接或间接参与或支持任何恐怖活动。供应商或其任何分支机构、供应商或其任何分支机构的任何官员或董事都不得出现在由美国政府或其它国家或国际机构编制的恐怖分子或恐怖组织名单上,这些名单包括但不限于:

  • 美国 财政部的“特别指定国家名单”;
  • 美国 国务院的“限制入境恐怖主义组织名单”;
  • 联合国所列安理会决议 1390 (2002) 和段节 4(B) 或决议 1267(1999) 和决议 1333 (2000) 的 8(C) 部分;
  • 欧盟所列 “关于就反恐对某些人与实体进行特定限制措施”条例 (EC) 2580/2001 的实施条款 (2)(3)。

监督和治理

供应商应该进行审查和检查,以确保其符合本供应商行为准则和适用的法律要求。如果发现某些方面不合规,供应商同意通知供应链管理团队以便根据其计划对任何此类不合规现象进行整改。

Plantronics 或其代表可能会参与监督活动,以确认供应商是否遵守本供应商行为准则,这些活动包括视察工厂现场、使用调查问卷或报告卡、查看公开的可用信息或其它用于对供应商表现进行评估的必要措施。

发现政策违规现象的任何供应商或 Plantronics 员工都有义务通知相应的供应链管理团队。根据 Plantronics 掌握的评估信息,除了所有其它法律和合同权利以外,Plantronics 还保留取消任何潜在供应商资格或与违反本供应商行为准则的任何现有供应商终止合作关系的权利,并且 Plantronics 概不承担任何责任。

应用/例外

本供应商行为准则是 Plantronics 对供应商相关期望的一般陈述。此政策不可理解为任何供应商义务,如以下文件中所述:

  • 提案请求或其它联合声明;
  • Plantronics 与供应商之间达成的协议。如果此政策与任何 Plantronics 联合声明或适用协议发生冲突,则以 Plantronics 联合声明或协议的条款为准。

未能遵守

根据 Plantronics 的独立判断,未能遵守本供应商行为准则的政策、程序或其它要求可能会导致 Plantronics 决定终止其与供应商之间的协议。