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Locais

Projetar e escolher locais de trabalho flexíveis para inspirar e ajudar na concentração.

Por vezes, sozinhas. Por vezes, em conjunto. Sempre produtivas.

Hoje em dia, o trabalho é mais um estado de espírito do que um local onde se vai para executar uma tarefa. Mais frequentemente, as pessoas precisam de flexibilidade para trabalhar em qualquer lugar - para estarem móveis e online, para colaborarem e serem produtivas. Tudo se resume aos espaços de trabalho preferidos e aos estilos de trabalho. No escritório, um funcionário pode optar por sentar-se numa área de secretárias aberta, deslocar-se para uma sala de equipa fechada, ou um espaço dedicado à concentração. Ou pode escolher trabalhar a partir de casa ou de um café. Seja qual for a escolha, as pessoas passam menos tempo na sua secretária pessoal (cerca de 10% menos tempo do que há quatro anos1).

Mais próximos uns dos outros, independentemente da distância

As equipas estão agora distribuídas por todo o mundo, trabalhando em diferentes fusos horários, muitas vezes reunindo-se através de uma chamada ou de uma videoconferência. Embora possa ser difícil otimizar fisicamente as áreas de trabalho remotas, as empresas podem aperfeiçoar os seus escritórios para melhorar a acústica para quem faz as chamadas. Por exemplo, as suas salas de reuniões podem ser concebidas para absorver o som e minimizar o eco, para ajudar os trabalhadores remotos a serem mais produtivos e a sentirem-se mais presentes na sala, permitindo-lhes contribuir totalmente para o trabalho.

Ruído no local de trabalho

  • A maior reclamação no trabalho é o ruído.1
  • O efeito mais comum do ruído é a menor produtividade.2
  • Quando as pessoas não conseguem adiantar trabalho no escritório, trabalham mais horas e conseguem terminar menos tarefas.3
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Benefícios empresariais

Espaços que são construídos eficazmente em torno do tipo de trabalho que tem de ser efetuado podem resultar num maior grau de satisfação e na produtividade dos colaboradores.

Mais do que um espaço de trabalho, um "ambiente" concebido para as necessidades dos funcionários

Os espaços de trabalho cuidadosamente pensados permitem uma comunicação clara. Pondere em criar áreas onde as pessoas possam comunicar, colaborar, concentrar-se e contemplar. Ironicamente, adicionar ruído estratégico a um ambiente de escritório pode ajudar os funcionários a concentrarem-se. O ruído branco, o ruído cor-de-rosa e as soluções inovadoras de gestão do ruído, como quedas de água e azulejos antirruído, podem bloquear o ruído indesejado e criar um espaço de trabalho saudável, que promove a concentração individual e encoraja também as conversas em equipa. Além disso, incorporar características ambientais como a luz natural e as plantas pode aumentar a produtividade e reduzir o stress. Em última instância, o mais importante é pensar no espaço de trabalho como um ambiente próprio, onde é mais fácil pensar, criar e obter resultados.

 

Conclusão: a distração afeta a rentabilidade

  • Os funcionários nos ambientes de escritório mais ruidosos têm maior probabilidade de dizer que poderão deixar o seu emprego nos próximos seis meses.4
  • 64% dos funcionários dizem que a capacidade para bloquear o ruído e as distrações aumenta a sua produtividade.
  • 74% dos funcionários dizem que a pressão para trabalhar a todas as horas tem um efeito negativo na sua produtividade.4
  • Apenas 1% dos funcionários diz conseguir bloquear as distrações e concentrar-se sem medidas adicionais.4
  • São normalmente necessários 23 minutos para as pessoas voltarem a orientar-se para o que estavam a fazer antes de se distraírem.5
  • Um nível elevado de ruído ambiental ou do trabalho pode causar hipertensão, problemas cardíacos, incómodos e perturbações do sono.6

Acertar no fator de ruído eleva a satisfação dos funcionários e aumenta o valor da empresa.

  1. Pesquisa Plantronics Persona, 2017.
  2. "The victims of open offices are pushing back” (As vítimas dos escritórios em plano aberto estão a reagir), http://www.bbc.com/capital/story/20140911-open-office-victims-push-back.
  3. "Why The Office Is The Worst Place For Work” (Por que razão o escritório é o pior sítio para trabalhar),  https://www.fastcompany.com/3026355/why-the-office-is-the-worst-place-for-work.
  4. Estudo Oxford Economics 2018.
  5. "Can’t get any work done? Blame your noisy, crowded office” (Não consegue ser produtivo? A culpa é do seu escritório ruidoso e lotado),  http://money.cnn.com/2014/11/12/pf/distracted-workplace/.
  6. Passchier-Vermeer W, Passchier WF (2000). “Noise exposure and public health” (Exposição ao ruído e saúde pública). Environ. Health Perspect. 108 (Suppl 1): 123 31. doi:10.2307/3454637. JSTOR 3454637. PMC 1637786. PMID 10698728.
  7. "When the Walls come down” (Quando as paredes caem), Oxford Economics, página 9