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Les lieux

Concevoir et choisir des espaces de travail flexibles pour inspirer et favoriser la concentration.

Parfois seul. Parfois ensemble. Toujours efficace.

Aujourd'hui, le travail est plus un état d'esprit qu'un endroit où vous vous rendez pour effectuer une tâche. Le plus souvent, les collaborateurs ont besoin d'avoir la flexibilité de travailler n'importe où, d'être mobiles et connectés, de collaborer et d'être productifs. Tout se résume à l'espace et au style de travail préférés. Au bureau, un collaborateur peut choisir de s'asseoir dans un espace de bureaux libres, de passer dans une salle de réunion d'équipe fermée ou dans un espace de discussion dédié. Il peut également choisir de travailler à domicile ou dans un café. Quel que soit leur choix, les collaborateurs passent moins de temps à un bureau personnel (près de 10 % moins de temps qu'il y a quatre ans1).

Plus près les uns des autres, peu importe la distance

Les équipes sont maintenant dispersées dans le monde entier, travaillant dans des fuseaux horaires différents, participant souvent à des appels ou rejoignant des conférences vidéo. Bien qu'il puisse être difficile d'optimiser physiquement les espaces de travail distants, les entreprises peuvent mieux agencer leurs bureaux afin d'améliorer l'acoustique pour ceux qui appellent. Par exemple, les salles de réunion sur site peuvent être conçues pour absorber les sons et réduire les échos afin d'aider les travailleurs distants à être plus productifs et se sentir plus présents dans la salle, leur permettant ainsi de contribuer pleinement au travail effectué.

Bruits au travail

  • La plainte n°1 au travail, c'est le bruit.1
  • L'effet le plus fréquent du bruit est une baisse de la productivité.2
  • Lorsque les collaborateurs ne peuvent pas travailler au bureau, ils y restent plus longtemps, sans parvenir à faire plus.3
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Avantages professionnels

Des espaces qui sont construits de manière efficace, en tenant compte du type de travail qui doit être fait, peuvent favoriser la satisfaction et la productivité des collaborateurs.

Plus qu'un espace de travail, un « environnement » conçu pour les besoins des collaborateurs

Des espaces de travail bien pensés favorisent une communication claire. Pensez à créer des zones où les collaborateurs peuvent communiquer, partager, se concentrer et réfléchir. Ironiquement, l'ajout de bruits stratégiques dans un environnement travail peut aider les collaborateurs à se concentrer. Le bruit blanc, le bruit rose et les solutions de gestion de bruit innovantes comme des bruits de chutes d'eau et des dalles absorbant les sons peuvent bloquer les bruits indésirables et créer un espace de travail sain, qui favorise la concentration individuelle et encourage les conversations d'équipe. En outre, l'intégration de signaux environnementaux, comme la lumière naturelle et les plantes, peut améliorer la productivité et réduire le stress. En définitive, cela consiste à penser l'espace de travail comme un environnement en lui-même, où il est plus facile de penser, de créer et produire des résultats.

 

En résumé : la distraction affecte la motivation et la productivité des équipes.

  • Plus de la moitié des collaborateurs affirment que le bruit ambiant réduit leur satisfaction au travail.4
  • 64 % des collaborateurs disent que pouvoir bloquer le bruit et les distractions augmente leur productivité.
  • 52 % d'entre eux disent que la suppression de bruit et des distractions réduit les erreurs dans leur travail.4
  • 48 % d'entre eux conviennent que lorsque le bruit et les distractions sont absents, ils peuvent se concentrer sur la tâche en cours.4
  • Il faut en moyenne 23 minutes pour qu'une personne se reconcentre sur ce qu'elle faisait avant d'avoir été interrompue.5
  • Un bruit environnant ou sur les lieux de travail élevé peut être la cause d'hypertension, de maladies du cœur, d'ennui et de troubles du sommeil.6

Régler le problème du bruit favorise la satisfaction des collaborateurs et génère du revenu pour l'entreprise.

  1. Plantronics Persona Research, 2017.
  2. « The victims of open offices are pushing back »http://www.bbc.com/capital/story/20140911-open-office-victims-push-back.
  3. « Why The Office Is The Worst Place For Work, » https://www.fastcompany.com/3026355/why-the-office-is-the-worst-place-for-work.
  4. « When the Walls come down », Oxford Economics, page 3.
  5. « Can't get any work done ? Blame your noisy, crowded office » http://money.cnn.com/2014/11/12/pf/distracted-workplace/.
  6. Passchier-Vermeer W, Passchier WF (2000). « Noise exposure and public health. » Environ. Health Perspect. 108 (Suppl 1): 123 31. doi:10.2307/3454637. JSTOR 3454637. PMC 1637786. PMID 10698728.
  7. « When the Walls come down », Oxford Economics, page 9