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设计和选择灵活的工作空间可激发灵感并有助于专注。

有时独自工作。有时一起办公。始终确保高效。

如今,工作更多是一种思想状态,而不是执行任务的场所。更多时候,人们需要享受在任何地方办公的灵活性——以便保持移动和连接,保持相互协作和高效工作。所有这一切,都可归结于首选工作场所和工作方式。在办公室中,员工可能会选择坐在开放式办公区,或是搬到封闭式团队办公室,或是专用的专心工作区。他们也可能选择在家或在咖啡馆办公。不论作何选择,人们在个人办公桌旁停留的时间都在减少(比四年前减少 10%1)。

无论相距多么遥远,彼此心灵都更加贴近

如今,团队分布在世界各地,在不同时区办公,经常通话或举行视频会议。尽管以物理方式优化远程工作空间可能比较困难,但是企业可以通过增强办公室设计,来为拨入电话者提供更好的声学效果。例如,现场会议室可以设计成吸声特点并最大限度地减少回音,以帮助远程工作人员提高工作效率,让他们有更强烈的身临其境感,从而让他们全心投入手头工作。

工作空间噪音

  • 工作中的头号投诉就是噪音。1
  • 噪音最常见的影响就是降低工作效率。2
  • 当员工在办公室中做不了什么事情时,就会事倍功半。3
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企业受益

根据要完成的工作类型有效设计工作场所,可以提高员工的满意度和工作效率。

不仅仅是工作场所,更是针对员工需求设计的“工作环境”

精心设计的工作场所允许进行清晰的沟通。考虑营造让员工可以沟通、合作、专注和沉思的办公区。讽刺的是,在办公室环境中加入巧妙选择的噪音,反而有助于员工集中精力。白色噪音、粉红噪音和创新的噪音管理解决方案(例如瀑布和吸音瓷砖)都可以有效屏蔽扰人的噪音,营造能够促进个人集中精力以及激励团队对话的健康工作空间。此外,融入一些环境元素(如自然光线和植物)可以提高工作效率,减少压力。根本而言,其内容就是将工作场所本身视作一种环境,一种便于思考、创新和取得成果的环境。

 

概要:干扰会影响利润率

  • 处在嘈杂办公室环境中的员工更有可能表示,将在未来 6 个月内离开工作岗位。4
  • 64% 的员工表示,能够屏蔽噪音和干扰提高了他们的工作效率。
  • 74% 的员工表示,随时都要工作的压力会影响到工作效率。4
  • 只有 1% 的员工表示,自己能够轻松地屏蔽噪音,专注于工作。4
  • 员工平均需要花费 23 分钟调整自己,以便重新投入受干扰前所做的工作中。5
  • 升高的工作空间或环境噪音会引起高血压、心脏病、暴躁和失眠问题。6

确保正确的噪音系数可以提升员工满意度,推动实现商业价值。

  1. Plantronics Persona Research, 2017.
  2. "The victims of open offices are pushing back,"http://www.bbc.com/capital/story/20140911-open-office-victims-push-back.
  3. “Why The Office Is The Worst Place For Work”, https://www.fastcompany.com/3026355/why-the-office-is-the-worst-place-for-work
  4. Oxford Economics Study 2018。
  5. "Can’t get any work done? Blame your noisy, crowded office”, http://money.cnn.com/2014/11/12/pf/distracted-workplace/
  6. Passchier-Vermeer W,Passchier WF (2000)。“Noise exposure and public health.”Environ.Health Perspect.108 (Suppl 1): 123 31. doi:10.2307/3454637.JSTOR 3454637.PMC 1637786.PMID 10698728.
  7. "When the Walls come down,” Oxford Economics, page 9