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Entornos

Diseño y elección de espacios de trabajo flexibles para fomentar la inspiración y la concentración.

A veces solos. A veces juntos. Siempre productivos.

Hoy en día, trabajar es más bien un estado de ánimo que un lugar al que ir. Las personas necesitan cada vez más flexibilidad para poder trabajar desde cualquier lugar: disfrutar de movilidad, estar conectadas, colaborar y ser productivas. Todo esto se reduce a los espacios y estilos de trabajo preferidos. En la oficina, los empleados pueden elegir entre sentarse en un espacio abierto, una sala de reuniones cercana o una zona concreta para concentrarse. O pueden optar por trabajar desde casa o en una cafetería. Sea cual sea el lugar que elijan, las personas cada vez pasan menos tiempo en su escritorio personal (casi un 10 % menos que hace cuatro años1).

Más cerca, estemos donde estemos

Los equipos ahora se distribuyen por todo el mundo y trabajan en distintas zonas horarias, por lo que a menudo realizan llamadas o videoconferencias. Aunque quizás sea difícil optimizar físicamente los espacios de trabajo remotos, las empresas pueden modernizar sus oficinas mejorando la acústica de las llamadas. Las salas de reuniones in-situ, por ejemplo, se pueden diseñar para absorber el sonido y minimizar el eco. Así, los trabajadores remotos son más productivos y se sienten más presentes en la sala, por lo que pueden participar plenamente en el trabajo que se está realizando.

Ruido en el lugar de trabajo

  • La primera queja en el trabajo es el ruido.1
  • El efecto más común del ruido es el descenso de la productividad.2
  • Si los empleados no pueden hacer algo en la oficina, le dedican más horas y logran menos resultados.3
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Ventajas empresariales

Los espacios diseñados de manera eficaz en función del tipo de trabajo pueden dar como resultado empleados más satisfechos y productivos.

Más que un espacio de trabajo, es un "entorno" diseñado según las necesidades de los empleados

Los espacios de trabajo bien planificados fomentan una comunicación clara. Piensa en crear zonas que faciliten la comunicación, la colaboración, la concentración y la observación. Irónicamente, añadir ruido estratégico en entornos de oficinas puede ayudar a los empleados a concentrarse. El ruido blanco, el ruido rosa y las soluciones innovadoras de gestión del ruido, como cascadas y paneles que lo absorban, pueden bloquear el ruido no deseado y crear un espacio de trabajo saludable que impulse la concentración individual y promueva las conversaciones dentro del equipo. Además, la incorporación de elementos ambientales, como plantas y luz natural, puede aumentar la productividad y reducir el estrés. En última instancia, se trata de considerar el espacio de trabajo como un entorno en sí mismo, en el que resulta más fácil pensar, crear y obtener resultados.

 

Conclusión: las distracciones afectan a la rentabilidad

  • Los empleados que trabajan en los entornos de oficina más ruidosos son más propensos a decir que es posible que dejen su empleo en los próximos seis meses.4
  • El 64% de los empleados dice que poder bloquear el ruido y las distracciones mejora su productividad.
  • El 74 % de los empleados afirma que la presión de trabajar a todas horas ejerce un efecto negativo sobre su productividad.4
  • Solo el 1 % de los empleados considera que puede bloquear las distracciones y concentrarse sin tomar medidas adicionales.4
  • Cada persona necesita una media de 23 minutos para volver a concentrarse en lo que estaba haciendo antes de distraerse.5
  • Un alto nivel de ruido ambiental o en el lugar de trabajo puede provocar hipertensión, problemas de corazón, molestias y perturbación del sueño.6

Conseguir el factor de ruido adecuado mejora la satisfacción de los empleados e impulsa el valor empresarial.

  1. Estudio de Plantronics sobre los tipos de profesionales, 2017.
  2. "The victims of open offices are pushing back", http://www.bbc.com/capital/story/20140911-open-office-victims-push-back.
  3. "Why The Office Is The Worst Place For Work", https://www.fastcompany.com/3026355/why-the-office-is-the-worst-place-for-work.
  4. Estudio de Oxford Economics de 2018.
  5. "Can’t get any work done? Blame your noisy, crowded office", http://money.cnn.com/2014/11/12/pf/distracted-workplace/.
  6. Passchier-Vermeer W, Passchier WF (2000). "Noise exposure and public health". Environ. Health Perspect. 108 (Suppl 1): 123 31. doi:10.2307/3454637. JSTOR 3454637. PMC 1637786. PMID 10698728.
  7. "When the Walls come down", Oxford Economics, página 9