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Locais

Projetando e escolhendo locais de trabalho flexíveis para inspirar e ajudar na concentração.

Às vezes sozinhas. Às vezes juntas. Sempre produtivas.

Hoje em dia, o trabalho é mais um estado de espírito que um local aonde vamos para realizar uma tarefa. Com mais frequência que nunca, as pessoas precisam de flexibilidade para trabalhar em qualquer lugar, para serem móveis e conectadas, para trabalhar em equipe e para serem produtivas. Tudo se resume aos locais e estilos de trabalho preferidos. No escritório, um funcionário pode optar por se sentar em uma área aberta com mesas, ficar em uma sala fechada em equipe ou relaxar em um espaço dedicado à concentração. Ou ele pode optar por trabalhar de casa ou em uma cafeteria. Independentemente da escolha, as pessoas estão passando menos tempo em sua mesa (cerca de 10% menos tempo do que passavam há quatro anos1 ).

Próximas umas das outras, independentemente da distância

Agora, as equipes estão espalhadas pelo mundo, trabalhando em diferentes fusos horários, muitas vezes ligando umas para as outras ou participando de videoconferências. Embora possa ser difícil otimizar fisicamente os locais de trabalho remotos, as empresas podem aprimorar seus escritórios para melhorar a acústica para as pessoas que fazem chamadas. Por exemplo, as salas de reuniões do local podem ser projetadas para absorver o som e minimizar os ecos para ajudar os trabalhadores remotos a serem mais produtivos e sentirem-se mais presentes na sala, o que permite que eles contribuam plenamente para o trabalho que está sendo feito.

Ruído no local de trabalho

  • A principal reclamação no trabalho é o ruído.1
  • O efeito mais comum do ruído é a menor produtividade.2
  • Quando as pessoas não conseguem concluir algo no escritório, elas trabalham mais horas e realizam menos.3
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Benefícios à empresa

Espaços que se baseiam efetivamente no tipo de trabalho que precisa ser feito podem resultar em funcionários mais satisfeitos e produtivos.

Mais que um local de trabalho, um 'ambiente' projetado para as necessidades dos funcionários

Locais de trabalho considerados cuidadosamente permitem uma comunicação transparente. Considere a possibilidade de criar áreas em que as pessoas possam se comunicar, trabalhar em equipe, concentrar-se e refletir. Ironicamente, adicionar um ruído estratégico a um ambiente de escritório pode ajudar os funcionários a se concentrar. Ruído branco, ruído rosa e soluções inovadoras de gerenciamento de ruídos como azulejos com absorção de ruído e fontes d'água podem bloquear ruídos indesejados e criar um local de trabalho saudável que promove a concentração individual e incentiva conversas em equipe. Além disso, integrar aspectos ambientais como luz natural e plantas pode aumentar a produtividade e reduzir o estresse. Em última análise, trata-se de pensar no local de trabalho como um ambiente em si, onde seja mais fácil pensar, criar e gerar resultados.

 

Conclusão: a distração afeta a lucratividade

  • Mais da metade dos funcionários diz que o ruído ambiente reduz sua satisfação no trabalho.4
  • 64% dos funcionários afirmam que a capacidade de bloquear ruídos e distrações aumenta sua produtividade.
  • 52% deles dizem que a eliminação de ruídos e distrações reduz os erros em seu trabalho.4
  • 48% concordam que, quando o ruído e as distrações estão ausentes, eles podem se concentrar na tarefa que precisam realizar.4
  • Em média, as pessoas precisam de 23 minutos para se reorientar ao que estavam fazendo antes de serem distraídas.5
  • Um ruído elevado no ambiente ou no local de trabalho pode causar hipertensão arterial, doenças cardíacas, aborrecimento e distúrbios do sono.6

Alcançar o nível de ruído ideal promove a satisfação dos funcionários e gera retorno comercial.

  1. Pesquisa sobre pessoas da Plantronics, 2017.
  2. "The victims of open offices are pushing back”,http://www.bbc.com/capital/story/20140911-open-office-victims-push-back.
  3. "Why The Office Is The Worst Place For Work”, https://www.fastcompany.com/3026355/why-the-office-is-the-worst-place-for-work.
  4. "When the Walls come down”, Oxford Economics, página 3.
  5. "Can’t get any work done? Blame your noisy, crowded office”, http://money.cnn.com/2014/11/12/pf/distracted-workplace/.
  6. Passchier-Vermeer W, Passchier WF (2000). “Noise exposure and public health.” Environ. Health Perspect. 108 (comp. 1): 123 31. DOI:10.2307/3454637. JSTOR 3454637. PMC 1637786. PMID 10698728.
  7. "When the Walls come down”, Oxford Economics, página 9